A Constituição do Brasil obriga os órgãos públicos a seguirem os princípios constitucionais da eficiência e da publicidade. Atualmente no Grupo de Transporte Especial (GTE), os processos de Ordem de Missão (OM) são tramitados por meio de documentos físicos e com assinaturas manuais dos envolvidos, acarretando lentidão no trâmite e custo relacionado ao uso de papel, por conseguinte, diminuindo a eficiência. Adicionalmente a isso, o fato desses documentos tramitarem em setores internos, as informações produzidas não são franqueadas à sociedade, diminuindo a transparência. Diante desse contexto, este trabalho defende que a implementação de softwares de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), nos processos de OM, otimiza o cumprimento dos princípios norteadores da Administração Pública, previstos na Constituição Federal. Para sustentar a tese, tem-se que a utilização de
softwares de digitalização de processos no GTE aumenta a eficiência, ao agilizar todo o trâmite e reduzir o custo relativo ao uso de papéis. Além disso, ao utilizar essas ferramentas, o GTE permite o fácil acesso das informações de interesse público em qualquer fase do processo de OM, cumprindo assim as exigências da Lei de Acesso à Informação e, consequentemente, aumentando a publicidade dos dados produzidos. Podemos ainda inferir que, ao aplicar soluções de GED em outras unidades semelhantes ao GTE, a FAB eleva o nível em relação ao cumprimento dos princípios constitucionais da Administração Pública, melhorando os serviços prestados aos cidadãos e aprimorando sua imagem institucional perante a sociedade. Ver menos