A fase interna do procedimento licitatório exige que muitas tarefas, pessoas e setores sejam envolvidos para a confecção do Instrumento Convocatório, documento este que marca o fechamento da fase supracitada. O presente artigo analisou o funcionamento da Subdivisão de Obtenções e Contratos da Academia da Força Aérea (AFA), Organização Militar da Força Aérea Brasileira (FAB) e identificou de que forma uma melhor estruturação interna, focada na diluição da interdependência de tarefas e no trabalho em equipe pode demandar menos tempo de execução, o que proporcionará aproveitamento eficiente de efetivo. A metodologia utilizada foi do tipo explicativa no que tange à identificação de problemáticas presentes no setor que colaborem para a sobrecarga de tarefas por militar e para o atraso da publicação do Edital, e do tipo bibliográfica para embasar sugestões de melhorias, as quais estão diretamente relacionadas com os conceitos de eficiência e celeridade do procedimento licitatório e no desenvolvimento do trabalho em equipe dentro da Seção analisada. Por fim, as sugestões podem ser expandidas para as seções de Licitações e Contratos da FAB e das outras Forças Armadas. Ver menos