Os avanços tecnológicos contribuíram para o desenvolvimento de ferramentas capazes de realizar o trâmite digital de documentos, utilizando a assinatura eletrônica. Nesse sentido, ao analisar a rotina interna dos setores administrativos da Força Aérea Brasileira (FAB), constata-se a existência de oportunidades de melhorias, considerando a larga escala de impressão de documentos. Dessa forma, o presente trabalho defende a implantação da assinatura eletrônica em documentos, no âmbito interno das Organizações Militares subordinadas à Secretaria de Economia, Finanças e Administração da Aeronáutica (SEFA), por meio da utilização de softwares gratuitos, como forma de simplificação de procedimentos e do uso mais eficiente dos recursos materiais. Como argumento, destaca-se a agilidade nos afazeres administrativos decorrentes da diminuição de procedimentos pela utilização de certificados digitais. Outro ponto que embasa a tese é a redução de custos relacionados aos materiais de consumo utilizados nas impressões e aos serviços de contratação de impressoras. O estudo conclui que a implantação da assinatura eletrônica no âmbito interno da administração trará grandes benefícios para a FAB, uma vez que resultará na otimização de procedimentos e na diminuição significativa de despesas, possibilitando a realocação dos recursos para melhor atender as necessidades da Força Ver menos